为严格落实秋季森林防火及森林资源管护工作各项责任，夯实工作基础，9月22日，新兴林场召开会议，全面传达部署各项工作安排。
会上，场长刘冬巍传达了局森林防火工作会议精神，部署了林场秋季森林防火工作，他指出，全场干部职工要高度重视秋季防火工作，严加防范，全天候听指挥，确保防火队伍人员拉得出、打的赢；要对施业区内重点地段和火灾易发区域严防死守，对发现隐患要立即整改。
会议还对秋季森林防火期间森林资源管护工作进行了部署。要求防火期内林场专职巡护人员，在日常巡护期间要深入到各小班、岔线，了解责任区的详细情况，做到巡护无死角，确保施业区内的森林资源安全。林场要配合森林资源管护大队对施业区内重点地段和主要区域要加大巡护和看管力度，对过往车辆要逐一进行排查，不放过任何蛛丝马迹，全力保护好辖区内森林资源安全。
会后，林场与森林资源管护大队新兴中队组成联合检查组，对施业区内各红松果林班、林蛙养殖区进行了全面深入的走访排查，张贴森林防火安全令，发放防火宣传单、告知书等，告知各承包户禁止破坏林地资源，严禁乱砍滥伐林木，禁止野外吸烟。如发现有破坏森林资源的人员及火情，要及时上报，共同维护生态资源平衡。
会议当日下午，林场组织人员在国道两侧布设4道防火旗阵，共200余面防火旗杆，为秋季森林防火工作的开展做好了前期准备工作。
